ATTENDANCE INFORMATION

Ms. Cooper, Attendance Secretary

Phone: 703-393-7261

FAX:  703-393-9083

Listed below is information concerning the procedures for absences from school.  Absences are classified as excused or unexcused.  An explanation of the types of absences is listed on the reverse side of this notice as well as in the Code of Behavior.

When a student is absent from school:

Notes from parents/guardians explaining reasons for absences are required for every absence.  Excuse notes must be submitted to the Attendance Secretary within two (2) days of the absence.  The note must contain the full name of the student, the reason for the absence, date(s) of absence, parent/guardian’s signature, and phone number.  Once the note is received, the type of absence will be correctly noted.  If a student misses a day of school (Monday through Thursday) it is mandatory that the student attends school on Friday.

When a student arrives late to school:

Parents/Guardians are encouraged to call the Attendance Secretary for a student arriving late to school.  A note as listed above must accompany the student for any excused absence.  When a note is presented by the student, and signed by the parent, the parent does not need to accompany the student into the school.  The parent must accompany the student if there is no written note received for the absence to be excused.

When a student needs to leave school early:

A written note signed by the parent/guardian must be presented to the Attendance Secretary prior to the beginning of the school day.  The note must contain the following information:  the full name of the student, the date and time of the dismissal, the reason for the dismissal, and a parent/guardian’s signature and phone number.  Early dismissal requests must be in written form.  A confirmation call will be made to the parent or guardian.  If a parent/guardian does not send in a note, they may call the school before the dismissal time but then must come into the front office to sign the student out.

Students who become ill during the school day must report to the front office (with the teacher’s approval).  The office staff will contact the parent/guardian to determine if the student should go home.

Under no circumstances may any student leave school grounds early without proper authorization from an Administrator or the office staff.

Asistencia a la Escuela

Información

Sra. Cooper, Secretaria de Asistencia Escolar

Teléfono: 703-393-7261

Fax : 703-393-9083

La siguiente información describe el procedimiento que se debe observar cuando un estudiante falta a la escuela. Las ausencias están clasificadas como ausencias con excusa y ausencias sin excusa. La explicación de estas dos clases de ausencias se encuentra en el Código de las Escuelas Publicas del Condado de Prince William.

Procedimiento cuando un estudiante se ausenta de la escuela

El día de retorno a la escuela el estudiante debe presentar una nota de sus padres o guardianes explicando la razón por su día o días de ausencia a la escuela. Las notas se deben presentar a la secretaria de asistencia escolar dentro de dos días de retornar a la escuela. La nota debe dar el nombre completo del estudiante, la fechas de ausencia, la razón por la ausencia, la firma del un padre o guardián y el teléfono de los padres.

Si el estudiante falta a la escuela un día entre el Lunes a Jueves, es mandatario que asista a la escuela el viernes para completar su semana de estudio. El horario de escuela los viernes es de las 8:00 horas de la maňana  hasta las 11:00 horas de la maňana.

Procedimiento cuando un estudiante llega tarde a la escuela

            Les recomendamos a los padres o guardianes que llamen a la escuela al (703) 393-7261  cuando el estudiante va a llegar tarde o manden una nota con el estudiante explicando la razón por su llegada tarde a la escuela. La nota debe contener la siguiente información: el nombre completo del estudiante, la  razón por la llegada tarde a la escuela, la firma del un padre o guardián y el teléfono de los padres.

Procedimiento cuando un estudiante tiene que salir de la escuela temprano

            Los padres o guardianes deben mandar una nota  a la escuela y ésta debe ser presentada a la secretaria de asistencia escolar al principio del día. La nota debe contener la siguiente información: el nombre completo del estudiante, el día y la hora que el estudiante va a salir de la escuela, la razón por su salida, la firma del un padre o guardián y el teléfono de los padres.

Por razones legales, el estudiante no puede salir de la escuela temprano sin una nota de sus padres o guardianes. La secretaria de asistencia escolar va a confirmar con una llamada al padre o guardián antes de darle permiso de salida al estudiante. También el padre o guardián puede venir personalmente a la escuela a autorizar la salida del estudiante con la secretaria de asistencia escolar

En caso de enfermedad el estudiante va a ser dirigido a la oficina por su  maestro(a). La secretaria de asistencia escolar informará los padres o guardianes del estudiante. El padre o guardián decidirá si el estudiante debe salir temprano de la escuela o será recogido.

No se permitirá que estudiantes salgan de la escuela sin permiso de la administración escolar de New Directions Alternative Center.

Rules and Regulations Regarding Student Attendance

Under Virginia Law, students are responsible for attending school every day that school is in session.  Absences, tardies and/or early dismissals must have documented approval from a parent/guardian and/or school personnel.

Types of Excused Absences:

• Personal illness of the student.
• Medical and dental examination and/ or treatment of the student when such appointments cannot be scheduled other than during school hours.
• Student participation in school-sponsored activities taking place during school hours.
• With prior approval of the principal, seniors may be excused for college admission visitations or to apply for post graduation jobs.
• Death in the family.
• Required court appearance.
• Observation of a religious holiday.
• Emergency conditions in the student’s home which require special help from the student in caring for the sick or injured; however, regular use of this excuse or requests for absences for an extended period of time should be referred to the principal or to the Office of Student Services for evaluation.
• When, in the judgment of the parents, the roads or walkways in their neighborhoods are unsafe to use.
• Approved prearranged absences.  The principal uses professional judgment in making a determination based on the reasons stated in the written request for the prearranged absence.  Such factors as the educational value of the proposed experience, the personal or family benefit resulting from the experience, and the impact of the absence on the student’s academic progress will be given consideration in determining whether a prearranged absence is approved or disapproved.
• Reasons of extenuating circumstances will be judged by the principal.  Parents may appeal the principal’s judgment along the organizational line of the school system.  Final appeal would be addressed to the School board only after having exhausted all appeals at the various administrative levels.

Types of Unexcused Absences:

• All-day truancy
• Class truancy
• Missing a ride or a bus
• Disapproved prearranged absence
• Failure to produce an appropriate explanation for an absence. 

Students who receive five or more unexcused absences in a course during a nine-week marking period may fail the course.

Normas y Reglamentos

Asistencia de los alumnus – Conforme la ley de Virginia, los alumnus son responsables de asistir a la excuela todos los dias de clase.  Las ausencias, llegadas tarde o salidas tempranas deben tener la aprovación documentada del padre/tutor y/o personal escolar.

Tipos de ausencias justificadas:

• Enfermedad del estudiante.
• Exámenes medicos o dentales cuando las citas no se pueden hacer fuera de horas escolares.
• Participación del estudiante en actividades que se llevan a cabo durante horas escolares.
• Con el permiso previo del director, estudiantes del ultimo año secundario (“seniors”) pueden ser excusados para visitas de admisiones universsitarios o para hacer solicitud para empleo después de la graduación.
• Muerte en la familia.
• Comparencia requerida ante el tribunal.
• Observación de día religioso.
• Condiciones de emergencia en el hogar del estudiante que requieren de la ayuda especial del estudiante para cuidar a los enfermos o los heridos; sin embargo, el uso regular de esta excusa o solicitudes para ausencias por períodos extendidos de tiempo deben ser remitidos al director o a la Oficina de Servicios Estudiantiles para ser evaluados.
• Cuando en la opinion de los padres de familia es peligroso el uso de los caminos o los lugares para caminar en su vecindad.
• Ausencias aprobadas y arregladas de antemano.  El director usará su juicio professional para tomar decisions basándose en las rezones estipuladas en la solicitud por escrito para la ausencia arreglada de antemano.  Para determiner si se aprueba o no una ausencia arreglada de antemano, se considerarán tales factores como el valor educativo de la experiencia propuesta, el beneficio personal o familiar que resulte de la experiencia y el impacto de la ausencia sobre el progreso académico del estudiante.
• Razones para circunstancias extenuantes serán evaluadas por el director.  Los padres de familia pueden apelar la decision del director siguiendo la línea de organización del sistema excolar.  Una apelación final podría enviarse a la Junta Escolar solamente después de acabar con todas las apelaciones en los varios niveles administrativos.

Tipos de ausencias injustificadas:

·        Ausentismo de día complete

·        Ausentismo de una asignatura

·        Perder un viaje o un autobus

·        Ausencia arreglada de antemano desaprobada

·        La falta de una explicación apropiada para una ausencia

Los alumnus que tengan cinco o más ausencias injustificadas a un curso en un periodo escolar de 9 semanas podrían repetir el curso correspondiente a ese periodo.